Avance sur salaire : comment la demander

Décembre 2016

Est-il possible de faire une demande d'avance sur salaire à son employeur ? Quelles sont les conditions exigées et la procédure à suivre ?


Droit du travail

Un salarié qui a besoin d'argent peut solliciter le paiement d'une partie de son salaire en avance. Pour ce faire, il doit en faire la demande auprès de son employeur, de préférence par écrit via une lettre de demande d'avance sur salaire. Mais la loi n'oblige pas l'entreprise à avancer le salaire de ses salariés lorsque ceux-ci en font la demande. L'employeur est par conséquent libre d'accepter ou de refuser la demande. La réponse de l'employeur peut donc être négative : dans ce cas, il n'a pas à justifier les raisons de sa décision, ni à respecter des formalités ou des délais particuliers. A contrario, si l'employeur décide d'accorder une avance sur salaire à son salarié, il doit lui faire signer une reconnaissance de dette afin de se prémunir de tout litige ultérieur.

Toutefois, un salarié qui souhaite être payé avant la date habituelle de versement de son salaire peut toujours demander un acompte sur salaire. Souvent confondus dans le langage courant, l'acompte sur salaire doit être distingué de l'avance sur salaire, leur régime juridique n'étant pas le même. L'acompte correspond en effet au versement d'une partie de salaire pour un travail qui est déjà effectué. A l'inverse, la partie du salaire versée en cas d'avance correspond à la contrepartie d'un travail qui n'a pas encore été accompli. Conséquence juridique de cette distinction : si un employeur peut librement refuser une demande d'avance sur salaire, il ne peut en revanche pas refuser une demande d'acompte sur salaire. Le Code du travail oblige en effet l'employeur a versé au moins un acompte par mois au salarié lorsque ce dernier lui en fait la demande. Voir ainsi comment faire une demande d'acompte sur salaire.

Les règles de paiement

Si l'employeur accepte la demande d'avance sur salaire, certaines formalités doivent être respectées.

Formalités

Le Code du travail ne prévoit pas de procédure particulière à respecter concernant les modalités de paiement et de remboursement d'une avance sur salaire. Mais pour éviter tout litige, un document formalisant l'accord entre l'employeur et le salarié doit être signé par ces derniers. Le plus souvent, les parties conviennent alors que le remboursement aura lieu via des mensualités correspondant à des fractions du montant de l'avance.

Le versement de l'avance du salaire s'effectue par chèque ou virement bancaire.

Montant

Le montant de l'avance est librement fixé par l'employeur. La somme versée peut même dépasser le salaire mensuel.

Mensualités

Inconvénient pour l'employeur : les modalités de remboursement de l'avance sont encadrées. L'intégralité de la somme versée au salarié ne pourra donc pas être récupérée avant un certain délai, qui sera d'autant plus long que le montant de l'avance est important. Conformément à l'article L3251-3 du Code du travail, l'employeur ne peut en effet opérer de retenue sur salaire pour les avances en espèces qu'il a faites que s'il s'agit de retenues successives ne dépassant pas le dixième du montant des salaires exigibles. Mais le salarié et l'employeur peuvent bien entendu convenir de mensualités inférieures à ce dixième. Dans tous les cas, les retenus sont déduites non pas du salaire brut mais du salaire net versé au salarié. L'employeur n'a donc pas à déduire de charges sociales sur le montant de l'avance.
Exemple : pour un salarié dont le salaire net s'élève à 2000 euros par mois et demandant une avance de 2500 euros avec une retenue mensuelle égale à 10 %, le montant mensuel net versé au salarié pendant 10 mois sera de 2000 - (2500 X 10 %) = 1750 euros.


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