Salarié absent sans justificatif - Modèle de lettre

Novembre 2017

En cas d'absence injustifiée d'un salarié à son poste de travail, vous devez lui adresser une lettre de mise en demeure afin qu'il vous fournisse au plus vite les motifs et les justificatifs de son absence. Voici un modèle de lettre pour vous aider dans cette démarche.


Que faire

Un salarié n'est pas à son poste de travail alors qu'il ne se trouve ni en congé ni en arrêt de travail. Avant de chercher à le sanctionner (avertissement, blâme, voir licenciement pour abandon de poste), vous devez dans un premier temps lui adresser un courrier le mettant en demeure de justifier son absence. Il peut en effet ne s'agir que d'un simple retard du salarié n'ayant pas encore prévenu l'entreprise, si celui-ci n'est absent que depuis quelques jours.

C'est en fonction de la réponse de votre salarié que vous pourrez ensuite envisager une sanction disciplinaire s'il s'avère que l'absence était injustifiée ou qu'elle n'a été justifiée que très tardivement.

Si le salarié ne revient toujours pas dans l'entreprise alors que vous l'avez mis en demeure de justifier son absence et de reprendre le travail, sachez que vous ne pouvez pas assimiler son absence à une démission. En revanche, vous pourrez le licencier pour abandon de poste.

Délai

Votre lettre doit être adressée le plus tôt possible. Attendez toutefois au minimum que le délai prévu pour que le salarié en arrêt maladie vous fasse parvenir son arrêt de travail soit passé. Il est généralement fixé à 48h.

Formalités

Votre lettre doit être adressée au domicile du salarié en recommandé avec avis de réception.

Exemple de courrier

Vous pouvez vous fonder sur cette lettre-type pour envoyer votre courrier.


Madame, Monsieur,


Du (date) au (date), nous avons constaté que vous n'étiez pas à votre poste de travail. A ce jour, nous n'avons reçu de votre part aucun justificatif expliquant cette absence.

Par la présente, nous vous mettons en demeure de produire au plus vite tout document justifiant votre absence. Vous pouvez transmettre ce(s) justificatif(s) au service (nom du service RH compétent) à l'adresse suivante : (adresse).

(si le salarié n'a toujours pas repris son poste, vous devez également le mettre en demeure de reprendre le travail).

Nous vous rappelons qu'une absence injustifiée est passible de sanctions. Toute absence non-autorisée à votre poste de travail doit donc être dûment justifiée dans les plus brefs délais.

Formule de politesse.

Crédits photo : 123RF - everythingpossible


Publié par Matthieu-B.
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