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Objet : demande de remboursement d'arrhes
Un événement personnel majeur (préciser éventuellement sa nature exacte : décès, accident, licenciement, etc.), imprévisible à la date de ma réservation de votre (préciser la nature bien du loueur : maison, appartement, villa, bungalow, etc.), m'oblige à annuler ma location prévue entre le (date) et le (date).
Je n'ignore pas que vous êtes parfaitement en droit de conserver les arrhes versées lors de la réservation. Cependant, compte tenu de la date à laquelle je vous signifie mon désistement, et dans l'hypothèse où vous retrouveriez un loueur de votre bien pour la même période, je vous demande de faire preuve de compréhension, et de bien vouloir consentir au remboursement de la somme de (préciser).
Formule de politesse