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Les règles d'or d'une bonne lettre de candidature

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Dernière mise à jour le 16 novembre 2007 à 22:04 par
Publié par 1

Les règles d'or d'une bonne lettre de candidature



1. A quoi sert-elle ?

  • La lettre de candidature, dite lettre de motivation, accompagne automatiquement votre C.V., mais ne se limite pas à une seule marque de politesse.
  • La lettre de motivation sert à :
    • démontrer votre motivation
    • ajouter des informations à votre C.V.
    • vous départager en cas d'égalité avec d'autres candidats.
    • Vous devez donc lui apporter le plus grand soin et évitez au maximum toutes banalités.

2. Sa présentation

  • Comme pour le C.V. , la lettre de motivation est soumise à quelques grandes règles de base qu'il est préférable de respecter :
    • Utiliser une feuille de papier blanc de format A4 (21 x 29.7 cm),
    • la lettre doit être manuscrite,
    • elle ne doit pas dépasser une page,
    • elle ne doit pas être écrite recto/verso,
    • reprenez votre état civil comme sur votre C.V., en haut de la page, à gauche ou centré,
    • à droite en dessous, indiquer le nom et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez,
    • évitez les fautes d'orthographe et d'inattention,
    • évitez d'utiliser des termes familliers,
    • essayer d'écrire droit, sinon plutôt vers le haut,
    • adopter une écriture la plus lisible possible,
    • évitez les ratures,
    • faites des paragraphes bien distincts,
    • finissez toujours par une formule de politesse,
    • apposez votre signature en bas de page à droite,
    • relisez-vous bien avant d'envoyer.
  • LES ERREURS QUI NE PARDONNENT PAS:
    • le papier rayé, quadrillé ou de couleur
    • l'encre rouge, verte ou violette
    • le stylo à bille qui bave
    • les marges irrégulières
    • les paragraphes accolés
    • la signature enchevêtrée
    • la lettre écrite par un tiers
    • l'absence de date
    • la lettre photocopiée
    • la lettre type non nominative

3. Structurez votre lettre de motivation

  • Quels que soient le destinataire de votre lettre et l'objet de votre courrier, le contenu doit se limiter à quatre paragraphes ( sigles : § )
  • PENSE-BETE STRUCTUREL
    • 1er§ : je vous parle de VOUS
    • 2ème§ : je vous parle de MOI
    • 3ème§ : je vous annonce mon CV
    • 4ème§ : je vous dis AU REVOIR!
  • Si vous répondez à une petite annonce
    • §1 : reprendre les données exactes de l'annonce, reprendre les traits du profil demandé
    • §2 : adéquation entre votre profil et le profil du poste recherché, prétentions de salaire si elles sont demandées.
    • §3 : annoncer votre CV, faire part de votre intention de reprendre contact.
    • §4 : prendre congé par une formule de politesse. Les plus classiques :"l'expression de mes sentiments distingués" ou"mes salutations distinguées"
  • Si vous envoyez une candidature spontanée
    • §1 : exprimez la raison pour laquelle vous avez choisi de contacter cette société, montrez votre connaissance de l'entreprise .
    • §2 : mettez en valeur vos points forts par rapport au poste que vous convoitez, insistez sur votre motivation .
    • §3 : annoncez votre CV.
    • §4 : prenez congé.
  • Si vous cherchez un stage
    • §1 : indiquez les études suivies, le diplôme préparé et le motif de votre stage, indiquez également la durée et les dates souhaitées.
    • §2 : expliquez pourquoi vous avez choisis cette entreprise et son adéquation avec votre formation, montrez votre motivation et votre bonne volonté.
    • §3 : annoncez votre CV, s'il est assez complet, sinon passez au §4
    • §4 : prenez congé.

4. Exprimez vos idées et évitez les erreurs

  • Les idées à exprimer absolument
    • vos qualités
    • vos compétences
    • votre motivation
    • votre disponibilité
    • votre adéquation avec le poste à pourvoir
  • Les conseils des recruteurs
    • restez le plus neutre possible
    • soyez positif
    • ne relancez pas
    • ne soyez ni trop modeste, ni trop prétentieux!
    • Les erreurs et les pièges à éviter

Ce sont essentiellement des maladresses. Pour les éviter, glissez-vous dans la peau du recruteur et imaginez à chaque phrase l'interprétation qui peut être faite de vos propos .
  • A éviter absolument :
    • débuter toutes ses phrases par "je"
    • tomber dans le style administratif
    • commencer par des platitudes
    • étaler ses problèmes
    • faire des fanfaronnades
    • résumer son CV
    • accuser la malchance
    • être provocateur
  • Voici quelques exemples de termes malheureux :
    • "je cherche désespérément un emploi depuis un an"
    • "je suis divorcé(e) et j'ai quatre enfants à charge"
    • "je m'ennuie chez moi"
    • "je n'ai aucune expérience professionnelle"
    • "ma formation vous paraîtra peut être un peu juste"


Les mentions indispensables
  • les quatres paragraphes
  • l'en-tête en haut à gauche avec votre état civil
  • le destinataire de la lettre
  • la date et la ville d'envoi
  • l'appellation, à la marge ou à l'alinéa : "Monsieur le Directeur"
  • le traitement du titre dans la formule de politesse :"Je vous prie d'accepter, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées."
  • la signature, placée en laissant un espace aprés la dernière ligne de votre texte, aussi simple que possible.Elle ne doit pas être suivie de la reprise de votre nom.



Voir également : Rédiger une lettre de motivation
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