Bonjour,
personnellement, j'ai déclaré les frais réels kilométriques pendant 5 ans jusqu'à l'année dernière, et je declarais tous les ans, 78 kms journaliers ( 39 aller et 39 retour) et je joignais à chaque fois, avec ma feuille de calcul de frais kilométriques, une copie de "mappy" où j'avais entrer le trajet de chez moi à mon lieu de travail.
Je crois qu'il s'agit d'un plafond "aller" les 40 kms. en revanche, j'avais des collègues qui faisaient plus que 80 kms par jour, et dans ce cas, on peut demander à l'employeur de faire un courrier comme quoi c'est pour les besoins de l'entreprise que vous faites plus de kms ou dans ce sens là ...
Tout ce que je peux conseiller, c'est de garder tous les justificatifs d'entretien et de réparation de votre véhicule où apparaissent, en règle générale le kilométrage, voir même les copies de carte grise si vous changez de véhicule pendant l'année.
en espérant vous avoir aider
cordialement