L'employeur et son assistant éventuel ( salarié de l'entreprise ) participent à l'entretien. L'employeur est le dirigeant de la société ou un responsable ( directeur du personnel) titulaire d'une délégation de pouvoir. L'employeur peut être représenté, éventuellement par un membre du personnel de l'entreprise, non titulaire d'une délégation de pouvoir l'autorisant à procéder à des licenciements. ( en principe, l'entretien constitue une phase de conciliation, d'écoute, au cours de laquelle aucune décision de licenciement ne doit être communiquée...C'est pour cela que l'entretien peut être mené par un membre du personnel non décisionnaire).
La présence d'un conseiller de l'employeur étranger à l'entreprise rend la procédure irrégulière.
Il est important de vous faire assister par un conseiller du salarié, cette possibilité doit être mentionnée dans la convocation reçue.