Motif de renouvellement de période d'essai

Bonjour,

Je souhaite renouveler une période d'essai d'une personne. Ce renouvellement est prévu dans son contrat (4 mois renouvelable une fois). Il est entré le 8 octobre.
Or pendant sa période, sa responsable a été longtemps absente ce qui ne nous permet pas de valider ses compétences...
Est-ce que cela peut-être un motif notifié dans le courrier de renouvellement ? Y a t-il un risque que ce motif soit caduque, alors que c'est la réalité et que l'on peut le prouver.

En vous remerciant pour votre aide !!

Pierre