Résiliation mandat gérance appartement

Bonjour,

J'ai un mandat de gérance de mon appartement avec une société immobilière, qui ne fait pas son travail. Fait de la rétention de documents, n'a pas effectué l'augmentation de charges demandée a partir du 1er janvier 09, laisse trainer lorsqu'il y a une fuite d'eau signalé par le locataire.Ne m'envoie pas l'état détaillé des recettes et dépenses mensuels comme indiqué dans le contrat etc etc.......
Le contrat à été signé le 11 octobre 2006 pour un an renouvelable tacitement d'année en année à condition d'en aviser l'autre partie en LRAR 3 mois avant la date anniversaire.
Je voudrais résilier ce contrat, y a t'il une formule spéciale de lettre à envoyer ?
Si j'envoie la résiliation maintenant les loyers seront encaissés jusqu'à quelle date par l'agence ?
Pour récupérer le dossier locataire détenu par l'agence comment faire étant donné que j'ai actuellement un mal fou à récupérer des informations ? ?
Le contrat de location a été fait par l'agence (locataire entré le 16/01/07) faudra t'il en refaire un autre ?
Je vous remercie pour vos conseils.