Renouvellement de bail commerciale

Bonjour, nous arrivons au terme d'un 3.6.9. Nous devons faire la demande de renouvellement auprès de notre propriétaire, 6mois avant l'expiration, par huissier. Comment doit-être rédigé le courrier( termes, présentation,formules de politesses etc...) Doit-on reconduire le bail existant avec les mêmes clauses? Auprès de quelle organisme pouvons nous connaitre le prix des loyers pratiqués dans notre commune,sachant qu'a priori nous ne somme que deux commerçants à être en location et de plus avec le même propriétaire. Merci pour votre aide.