Chargés impayés : cas spécifique, a qui les frais d'avocats ?

Bonjour Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter car je suis propriétaire depuis quelques mois et nouvellement nommé président du syndic de mon immeuble.

Nous sommes une petit copropriété de 9 appartements. Je voulais savoir si vous auriez l'amabilité de nous aider.

Un des propriétaires qui loue son appartement ne paie pas ses charges depuis plus d'un an.
Cette personne nous doit déjà plus de 2000 euros en retard.

Le syndic a déjà envoyé des AR mais sans réponse de la propriétaire qui loue son appartement donc nous n'avons pas de contact avec elle.

D'après le syndic, il faut désormais lancer une procédure avec avocat. Or d'après le syndic, cette procédure coûtera 800 euros à la copropriété comme c'est déjà arrivé par le passe. Le syndic me maintient qu'en cas de lancement d'une procédure avec avocat et convocation au tribunal, SI le propriétaire défaillant règle ses dettes avec le jugement (donc entre la convocation et le jugement), il n'y a a donc pas de procès donc les frais d'avocat sont à la charge de la copropriété.

Ainsi cette propriétaire utilise depuis plusieurs années cette technique pour nous freiner à lancer une procédure qui nous coûterait 800 euros...

Est-ce vrai, possible ?

N'y a-t-il pas moyen d'imputer dans tous les cas les frais à cette personne?

Merci beaucoup pour votre aide,

Cordialement,

Cyril Schmitt