Régularisation de charges, Paiement APL

Bonjour

Je suis co-locataire d'un appartement situé dans un quartier en bordure de Paris, en pleine explosion immobilière ; nous avons l'impression depuis plusieurs mois que notre propriétaire (une grosse agence en fait) cherche à nous mettre dehors par tous les moyens (notre loyer est peu cher car nous sommes là depuis de nombreuses années).

Cette fois, l'agence nous a demandé de payer 225 euros car semble t-il, EDF a oublié de relever un compteur de 2008 à 2011. Le montant a été décidé au prorata des années passées.
(tout ça confirmé par le gardien en qui nous avons confiance).
Nous avions moins de 2 mois pour les payer, est-ce légal ?

La responsable 'contentieux' nous met aussi la pression pour une autre raison : alors que ce problème n'était jamais survenu avant, elle affirme ne pas pouvoir savoir si les APL (versés directement sur le compte de mon propriétaire) du mois ont été payés.
Après avoir envoyé les huissiers pour un retard de 11 jours, elle affirme que ce sera à nouveau le cas si nous "n'avançons" pas ces 200 euros.
Elle précise tout de même qu'elle fera un "geste exceptionnellement" si je lui envoie l'attestation de paiement de la CAF.
Elle refuse que ce soit fait par mail (irrecevable juridiquement d'après elle), seulement par courrier physique.

Qu'en pensez vous ? Est-elle dans son droit ?

Merci pour votre aide !