Remboursement caution

Bonjour

Je suis propriétaire d'un logement que j'ai loué jusqu'à fin septembre (le 21), jour où l'état des lieux de sortie et la remise des clés ont été effectués. Dans la mesure où les locataires m'ont uniquement prévenu par téléphone (le 26 juin) de leur intention de déménager et qu'ils ne m'ont jamais envoyé le courrier confirmant cet état de fait, je me demande quel délai dois je prendre en compte en tant que fin de bail (déterminant le top du délai légal de restitution de la caution).

Aussi, entre l'état des lieux de sortie et ce jour, j'ai constaté des dégradations que je n'avais pas remarqué alors (par exemple : porte d'entrée abimée par les griffes d'un chien, gazinière encrassée...). Puis je appliquer une retenue sur la caution en sachant que cela n'a pas été notifié sur l'état des lieux ?

Enfin : j'avais installé quelques semaines après l'aménagement des locataires un portail neuf, qui m'a été rendu très abimé (après un an seulement d'utilisation). Comme il ne figurait pas sur l'état des lieux (puisque posé a posteriori de la prise du logement), je n'ai rien pu en dire sur l'état des lieux sortant. Est ce normal ? N'ai je pas un recours pour que la dégradation soit réparée ?

Merci par avance