Syndic bénévol

Bonjour,
Suite à un écrasement d'un écoulement de drainage des eaux pluviales juste à la limite d'une rue privée et d'une rue cadastrée de la mairie, nous sommes plusieurs propriétaires à découvrir cet état de propriété de la route Privée. La mairie nous demande de créer un syndic de copropriété pour gérer ces travaux qui sont soi-disant à la charge des propriétaires. Des propriétaires habitant sur place depuis plus de 50 ans découvrent cet état de rue entretenue par le collectif des propriétaires.
Le syndic bénévole à créer aurait pour but de gérer les problèmes courant d'entretien de voiries par exemple. On me suggère de me rapprocher du C.I.L. local pour gérer le problème de réparation. Or la ville affirme que cela nous incombe - plan à l'appui
Qu'elle est la procédure à suivre ? Merci de vos conseils