A quoi sert la lettre de motivation ?
La lettre de candidature, dite lettre de motivation, doit accompagner votre C.V. mais ne se limite pas à une seule marque de politesse.
La lettre de motivation sert à :
- démontrer votre motivation
- ajouter des informations à votre C.V.
- vous départager en cas d'égalité avec d'autres candidats.
- Vous devez donc lui apporter le plus grand soin et éviter au maximum toutes banalités.
La présentation de la lettre de motivation
Comme pour le C.V. , la lettre de motivation est soumise à quelques grandes règles de base qu'il est préférable de respecter :
- Utiliser une feuille de papier blanc de format A4 (21 x 29.7 cm),
- la lettre doit être manuscrite,
- elle ne doit pas dépasser une page,
- elle ne doit pas être écrite recto/verso,
- reprenez votre état civil comme sur votre C.V., en haut de la page, à gauche ou centré,
- à droite en dessous, indiquer le nom et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez,
- évitez les fautes d'orthographe et d'inattention,
- évitez d'utiliser des termes familiers,
- essayer d'écrire droit, sinon plutôt vers le haut,
- adopter une écriture la plus lisible possible,
- évitez les ratures,
- faites des paragraphes bien distincts,
- finissez toujours par une formule de politesse,
- apposez votre signature en bas de page à droite,
- relisez-vous bien avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
- le papier rayé, quadrillé ou de couleur
- l'encre rouge, verte ou violette
- le stylo à bille qui bave
- les marges irrégulières
- les paragraphes accolés
- la signature enchevêtrée
- la lettre écrite par un tiers
- l'absence de date
- la lettre photocopiée
- la lettre type non nominative
Le plan de la lettre de motivation
Quels que soient le destinataire de votre lettre et l'objet de votre courrier, le contenu doit se limiter à quatre paragraphes ( sigles : § )
- 1er§ : je vous parle de VOUS
- 2ème§ : je vous parle de MOI
- 3ème§ : je vous annonce mon CV
- 4ème§ : je vous dis AU REVOIR!
Si vous répondez à une petite annonce
- §1 : reprendre les données exactes de l'annonce, reprendre les traits du profil demandé
- §2 : adéquation entre votre profil et le profil du poste recherché, prétentions de salaire si elles sont demandées.
- §3 : annoncer votre CV, faire part de votre intention de reprendre contact.
- §4 : prendre congé par une formule de politesse. Les plus classiques :"l'expression de mes sentiments distingués" ou"mes salutations distinguées"
Si vous envoyez une candidature spontanée
- §1 : exprimez la raison pour laquelle vous avez choisi de contacter cette société, montrez votre connaissance de l'entreprise .
- §2 : mettez en valeur vos points forts par rapport au poste que vous convoitez, insistez sur votre motivation .
- §3 : annoncez votre CV.
- §4 : prenez congé.
Si vous cherchez un stage
- §1 : indiquez les études suivies, le diplôme préparé et le motif de votre stage, indiquez également la durée et les dates souhaitées.
- §2 : expliquez pourquoi vous avez choisi cette entreprise et son adéquation avec votre formation, montrez votre motivation et votre bonne volonté.
- §3 : annoncez votre CV, s'il est assez complet, sinon passez au §4
- §4 : prenez congé.
Exprimez vos idées et évitez les erreurs
Les idées à exprimer absolument
- vos qualités
- vos compétences
- votre motivation
- votre disponibilité
- votre adéquation avec le poste à pourvoir
Les conseils des recruteurs
- restez le plus neutre possible
- soyez positif
- ne relancez pas
- ne soyez ni trop modeste, ni trop prétentieux!
A éviter absolument
- débuter toutes ses phrases par "je"
- tomber dans le style administratif
- commencer par des platitudes
- étaler ses problèmes
- faire des fanfaronnades
- résumer son CV
- accuser la malchance
- être provocateur
Quelques exemples de termes malheureux
- "je cherche désespérément un emploi depuis un an"
- "je suis divorcé(e) et j'ai quatre enfants à charge"
- "je m'ennuie chez moi"
- "je n'ai aucune expérience professionnelle"
- "ma formation vous paraîtra peut être un peu juste"
Les mentions indispensables
- les quatre paragraphes
- l'en-tête en haut à gauche avec votre état civil
- le destinataire de la lettre
- la date et la ville d'envoi
- l'appellation, à la marge ou à l'alinéa : "Monsieur le Directeur"
- le traitement du titre dans la formule de politesse :"Je vous prie d'accepter, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées."
- la signature, placée en laissant un espace après la dernière ligne de votre texte, aussi simple que possible. Elle ne doit pas être suivie de la reprise de votre nom.
Voir également
Réalisé en collaboration avec des professionnels du droit et de la finance, sous la direction d'Eric Roig, diplômé d'HEC
Publié par
despe1701 -
Dernière mise à jour le 28 septembre 2011 à 16:29 par Matthieu-B
