Provision pour dégradation de la voirie

Bonjour,
Dans notre lotissement, 26 lots, 20 de vendus à ce jour, les propriétaires ont versés 1000 euros de provision pour les dégradations de la voirie. Je vous précise que ce lotissement devrait être rétrocédé à la mairie d'après le lotisseur et qu'il n'y a pas d'association syndicale à ce jour. Les questions que nous nous posons sont les suivantes:

Y a t'il un délai avant lequel le notaire doit nous rendre cet argent (il est précisé dans le contrat de vente que cet argent devrait être redistribué à l'issue des travaux. "constaté par le maître d'ouvrage, qui seraient causés à la voirie et aux équipements par lui-même et ses entreprises"
Chose importante, le notaire a remboursé à ce jour un seul propriétaire sans que ce dernier ne lui fournisse quelque document que ce soit. (chèque daté de juillet 2011 et reçu fin janvier 2012!)

La création d'une ASL nous aiderait il à quelque chose?
Quelles sont les démarches que vous nous conseillez afin de faire avancer un dossier qui est freiné par le lotisseur et le notaire (aucun dialogue serein possible avec ces gens pour qui il faut toujours attendre, et qui nous promettent toujours des choses avec des délais qu'ils ne respectent jamais.)

merci beaucoup pour votre aide.
Cordialement
yannick